№864 от 17.09.2020г. Об использовании электронных журналов и дневников
Письмо №864 от 17 сентября 2020 года
Об использовании электронных журналов и дневников
Руководителям ОО
МКУ «Управление образования» Сергокалинского района в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. (№ 1993-р), приказом Министерства образования и науки Республики Дагестан от 02.10.2018 г, №5083-10/18 «Об использовании электронных журналов и дневников», приказами МКУ «Управление образования» Сергокалинского района № 70/1 от 4 октября 2018 года «Об использовании электронных журналов и дневников» и №91-1 от 27 ноября 2018 года «О переходе пользователей электронных журналов и дневников на авторизацию через Единую систему идентификации и аутентификации до 3 декабря 2018 года» сообщает, что ответственность за выполнение плана мероприятий по 100%-ному переходу пользователей электронных журналов и дневников на авторизацию через Единую систему идентификации и аутентификации до 3 декабря 2018 года возложена на руководителей образовательных организаций.
В соответствии с приказом МКУ «Управление образования» Сергокалинского района №21 от 29 июня 2016 года в качестве информационной системы ведения электронных журналов и дневников использована платформа Дневник.ру (www.dnevnik.ru).
Во всех образовательных организациях района в соответствии с приказом № 70/1 от 4 октября 2018 года:
- должен быть назначен ответственный специалист для работы в системе Дневник;
- утверждены локальные акты, регламентирующие переход на использование и работу информационной системы ведения электронных дневников и журналов;
- зарегистрированы образовательные организации в системе Дневник и занесена общая информация об учреждении;
- занесена и актуализирована информация о педагогических работниках образовательных организаций в систему Дневник. Выполнены мероприятия по сбору согласий на обработку персональных данных сотрудников ОО;
- занесена и актуализирована информация обучающихся образовательных организаций в систему Дневник. Выполнены мероприятия по сбору согласий на обработку персональных обучающихся и их родителей;
- организована работа по регистрации педагогического состава образовательных организаций в системе Дневник;
- организована работа по регистрации обучающихся образовательных организаций в системе Дневник;
- организована работа по регистрации родителей учащихся образовательных организаций в системе Дневник;
- полноценное функционирование системы Дневник. Должна быть обеспечена возможность получения информации о текущей успеваемости учащегося в электронном виде.
Все перечисленные мероприятия должны были быть завершены 1 декабря 2018 года.
Далее все педагогические работники должны были работать в системе Дневник, заносить оценки, заносить результаты итоговой аттестации.
В настоящее время Министерством образования и науки РД проведен мониторинг. По результатам мониторинга ведения электронных журналов общеобразовательными организациями Республики Дагестан было выявлено отсутствие минимального перечня актуальных сведений у основной группы организаций. 
Управление образования района также провело мониторинг активности в дневнике сотрудников, учеников, родителей, количество визитов в систему.
В связи с вышеизложенным сообщаем о необходимости обновления и актуализации сведений об ОО в электронном журнале, о создании всех классов на текущий учебный год, о привязке учеников к данным классам, об актуализации базовых сведений об организации (адрес, тип организационной структуры, ОКТМО, КГШ, ИНН), учениках (дата рождения, СНИЛС) и педагогических работниках.
Направляем результаты проведенного мониторинга Управлением образования Сергокалинского района для вашего рассмотрения и изучения.
Вам необходимо срочно активизировать работу в системе Дневник.
Начальник МКУ «УО»: Х.Исаева
Исп.Магомедова У.К.
Тел.: 8 (903) 482 57-46